Archives d'Etat

Organisation et activités

Commission consultative

Archives d'Etat

Bibliothèque des Archives d'Etat

Une bibliothèque consultative est à disposition. Il est recommandé d'en consulter les fichiers avant de travailler sur les inventaires et répertoires d'archives, afin de s'assurer que le sujet de la recherche n'a pas déjà été traité.

Elle est constituée

  • des publications des services de l'administration cantonale et des communes genevoises;
  • d'ouvrages concernant l'histoire de Genève et de la région (cantons voisins, Haute-Savoie, Savoie, Ain), l'histoire du protestantisme, les sciences auxiliaires (en particulier l'archivistique), ainsi que d'ouvrages de référence plus généraux;
  • de quelques importantes collections de brochures genevoises (Girod, Rigaud-Naville, Le Fort...);
  • d'un exemplaire des publications subventionnées par le Fonds de soutien à l'édition  de l'Etat de Genève;
  • d'une collection documentaire de coupures de presse concernant l'histoire de Genève, de biographies et nécrologies de Genevois ou de personnes ayant vécu à Genève;
  • d'une collection d'imprimés divers (ephemera, imprimés de circonstance, tracts, programmes), classés chronologiquement;
  • d'articles sélectionnés dans des revues spécialisées (histoire genevoise, archivistique), recueils ou actes de colloques.

Les travaux universitaires (mémoires de licence, thèses) et travaux de diplômes de bibliothécaires sont considérés comme des documents d'archives et classés dans la collection des Manuscrits historiques.

Fichiers et catalogues :

  • fichier alphabétique auteurs/titres anonymes (ouvrages acquis avant 1987)
  • fichier matières (ouvrages acquis avant 1987)
  • fichier chronologique des brochures genevoises (1526-1987)
  •  catalogue informatisé pour les ouvrages acquis après 1987 et ceux qui ont été recatalogués (la bibliothèque fait partie du Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale RERO).
  • les brochures du XVIIIe siècle et de l’époque de la Restauration sont cataloguées dans les publications suivantes :
    • Emile RIVOIRE, Bibliographie historique de Genève au XVIIIe siècle, Genève, Paris, 1897-1935 (Mémoires et documents publiés par la Société d’histoire et d’archéologie de Genève, t. 26-27, 35/3)
    • Etienne BURGY, Les sources imprimées de la Restauration genevoise, 31 décembre 1813-8 octobre 1846. Catalogue chronologique, Genève, 1998 (Mémoires et documents publiés par la Société d’histoire et d’archéologie de Genève, t. 60).

Les ouvrages de la bibliothèque étant destinés à faciliter sur place la consultation des documents, ils ne sont pas prêtés à domicile.

Les donateurs sont cités dans les rapports annuels d'activité des AEG et des listes de nouvelles acquisitions sont publiées tous les trimestres.