REPUBLIQUE
ET CANTON
DE GENEVE

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Archives d'Etat

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Procédures pour les services

Cette page présente les documents de travail, guides et procédures destinés aux services de l'administration cantonale genevoise.

Mieux gérer ses dossiers administratifs

• Faire face à la profusion des dossiers administratifs
   

Gestion des messages électroniques

• Gestion des messages électroniques (version complète)
• Gestion des messages électroniques - 1. Table des matières et glossaire
• Gestion des messages électroniques - 2. Traitement archivistique des messages
• Gestion des messages électroniques - 3. Bonnes pratiques concernant l'usage de la messagerie
• Gestion des messages électroniques - 4. Logiciel Livelink
• Livelink - Espace de travail entreprise - Gestion des sorts finaux
• Livelink - Espace de travail entreprise - Processus de création
• Livelink - Espace de travail entreprise - Gestion des durées de conservation pour les administrateurs
   

Procédures pour les versements aux AEG

• Procédures pour le versement d'archives
• Procédure pour le versement des publications des services
   

Traverse : transfert des répertoires accompagnant les versements

• Transfert des répertoires accompagnant les versements : Traverse. Guide d’utilisation du logiciel
   

Recueil des durées de conservation des documents de gestion (calendrier de conservation)

• 1. Introduction
• 2. Recueil des durées de conservation des documents de gestion
• 2.1. Recueil des durées de conservation. Index alphabétique
• 3. Calendrier de conservation des dossiers du personnel permanent. Note explicative
• 4. Directive transversale concernant les dossiers du personnel, y compris calendrier de conservation (Annexe B)
• 5. Calendrier de conservation des dossiers du contrôle interne
• 6. Calendrier de conservation du Collège spécialisé de logistique
   

Calendrier de conservation des archives des conférences et commissions intercantonales et transfrontalières

• Calendrier de conservation relatif aux archives des conférences et commissions intercantonales et transfrontalières
• Calendrier de conservation relatif aux commissions transfrontalières
   

Indexation : règles pour la saisie des noms de personnes, de collectivités, des noms communs et par types de documents (typologie)

• Règles de saisie pour les noms de personnes
• Règles de saisie pour les noms de collectivités
• Noms communs. Liste des termes descripteurs des principales activités de gestion communes à l'ensemble de l'administration
• Noms communs. Liste des termes retenus, par fonctions
• Noms communs. Liste des termes retenus, par ordre alphabétique
• Typologie des principaux documents produits par l'administration cantonale genevoise. Définition et présentation
• Typologie des principaux documents de l'administration cantonale genevoise
   

Canevas pour l'établissement d'un plan d'urgence

• Canevas pour élaborer un plan d'urgence
   

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